En la rigurosidad de la gestión administrativa, no podemos dejar saltos en la correlatividad del expediente. El Documento Nº 20 — Formulario de Verificación de Ausencia de Conflictos de Interés (Excusa o Aceptación) es el puente ético necesario entre la apertura de los sobres y el análisis de fondo.
Este documento es vital porque, una vez que la Comisión conoce los nombres de los proponentes en el Acta de Apertura, debe ratificar que puede evaluarlos con total imparcialidad.
📄 FORMULARIO DE VERIFICACIÓN Y NO CONFLICTO DE INTERÉS
Etapa de Evaluación — Blindaje Ético del Proceso
¿Qué es y para qué sirve?
Es una declaración jurada interna que firma cada miembro de la Comisión de Calificación inmediatamente después del acto de apertura. En ella, el servidor público confirma que no tiene ningún vínculo con los proponentes que acaban de presentarse.
Si un miembro descubre que un proponente es un familiar, un ex-socio o tiene una enemistad manifiesta, este es el momento procesal para presentar su Excusa, permitiendo que el RPA designe a un reemplazo y no se contamine el proceso.
Fundamento legal
| Norma | Artículo | Mandato |
| DS N° 0181 | Art. 41 | Establece las prohibiciones para los servidores públicos que participan en la contratación. |
| DS N° 0181 | Art. 42 | Regula las causales de excusa (parentesco, sociedad, pleitos pendientes). |
| Ley N° 2027 | Art. 8 | Estatuto del Funcionario Público: deber de actuar con imparcialidad. |
📝 MODELO DE FORMULARIO DE NO CONFLICTO (DOC. Nº 20)
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE [NOMBRE]
DECLARACIÓN JURADA DE IMPARCIALIDAD Y CONFIDENCIALIDAD
PROCESO: «[Nombre de la consultoría]»
CUCE: [Número de CUCE]
Yo, [Nombre completo del servidor], con C.I. [Número], designado como integrante de la Comisión de Calificación para el proceso de referencia, tras haber tomado conocimiento de la nómina de proponentes en el Acto de Apertura de fecha [dd/mm/aaaa], declaro lo siguiente:
INEXISTENCIA DE INCOMPATIBILIDAD: No me encuentro comprendido en ninguna de las causales de excusa o prohibiciones establecidas en los Artículos 41 y 42 del Decreto Supremo N° 0181 (NB-SABS), respecto a los proponentes:
[Nombre del Proponente 1]
[Nombre del Proponente 2]
IMPARCIALIDAD: Que no tengo vinculación matrimonial, parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, ni relaciones de sociedad o intereses comerciales con los citados proponentes.
CONFIDENCIALIDAD: Me comprometo a mantener absoluta reserva sobre el contenido de las propuestas y las deliberaciones de la Comisión hasta que el resultado sea oficialmente publicado por el RPA.
Aceptación del cargo:
[ ] ACEPTO la designación y procedo con la evaluación.
[ ] ME EXCUSO de participar por la siguiente causal: ____________________.
En señal de conformidad, firmo la presente declaración en la ciudad de [Ciudad], a los [día] días del mes de [mes] de [año].
____________________________________ [Firma del Servidor Público] [Cargo] [Unidad a la que pertenece]
⚠️ Consecuencia de omitir este documento
Si el proceso avanza y se descubre a posteriori que un evaluador tenía un vínculo con el adjudicado, se generan dos riesgos graves:
-
Nulidad del Proceso: El contrato puede ser anulado por vicios en la evaluación.
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Responsabilidad Administrativa/Penal: Los miembros de la comisión y el RPA podrían enfrentar cargos por «Negociaciones Incompatibles con el Ejercicio de Funciones Públicas».
Estado de avance de la serie (Corregido)
| Nº | Documento | Elabora | Estado |
| 19 | Acta de Apertura de Propuestas | Comisión | ✅ Desarrollado |
| 20 | Formulario de No Conflicto / Excusa | Comisión | ✅ Desarrollado |
| 21 | Informe de Evaluación y Recomendación | Comisión | ⬜ Pendiente |