Evaluación y recomendación

El Documento Nº 21 — Informe de Evaluación y Recomendación es la pieza técnica central de la fase de calificación. Aquí es donde la Comisión «traduce» las ofertas en números, aplicando la metodología CPTC (Calidad, Propuesta Técnica y Costo) para determinar quién es el consultor más apto para el municipio.

📄 INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

Etapa de Evaluación — Metodología de Puntaje CPTC

¿Cómo funciona la evaluación CPTC?

Este método pondera dos grandes áreas:

Evaluación Técnica ( $70\%$ ): Califica el «Saber Hacer» (Experiencia, metodología y formación).
Evaluación Económica ( $30\%$ ): Califica la eficiencia financiera.

💡 Regla de Oro: Para pasar a la evaluación económica, el proponente debe alcanzar un Puntaje Mínimo en la Propuesta Técnica (generalmente 50 sobre 70 puntos). Si no llega al mínimo, queda descalificado técnicamente y su sobre económico no afecta el resultado.

📝 MODELO DE INFORME DE EVALUACIÓN (DOC. Nº 21)

GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE [NOMBRE]

COMISIÓN DE CALIFICACIÓN

INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN GAM/[UNIDAD]/Nº [XXX]/[AÑO]

A: [Nombre del RPA] — Responsable del Proceso de Contratación

DE: Comisión de Calificación (designada mediante Memo Nº [xxx])

ASUNTO: Evaluación de Propuestas y Recomendación de Adjudicación – CUCE: [Número]

FECHA: [Ciudad], [día] de [mes] de [año]

1. ANTECEDENTES

Cumpliendo con el cronograma establecido en el DBC, en fecha [dd/mm/aaaa] se procedió a la apertura de propuestas del proceso: «[Nombre de la consultoría]», habiéndose recibido [número] propuestas.

2. EVALUACIÓN PRELIMINAR (PRESENTÓ/NO PRESENTÓ)

Se ratifica el cumplimiento de los requisitos administrativos de los proponentes según el Acta de Apertura (Doc. Nº 19). Todos los proponentes habilitados pasaron a la etapa de calificación.

3. CALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA (70 PUNTOS)

Se aplicó el sistema de puntaje definido en el DBC sobre los formularios C-1 y C-2:

Ítem de Evaluación Puntaje Máx. Proponente A Proponente B

Experiencia Específica 30 28 20

Metodología y Plan de Trabajo 25 22 18

Formación / Equipo Clave 15 15 12

TOTAL PUNTAJE TÉCNICO ( $S_t$ ) 70 65 50

4. CALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA (30 PUNTOS)

Se aplica la fórmula: $S_e = (\text{Precio Mínimo} / \text{Precio Evaluado}) \times 30$

Precio Referencial: Bs. 100.000

Oferta A: Bs. 98.000 | Oferta B: Bs. 90.000

Proponente Precio Ofertado Puntaje Económico (Se)

Proponente A Bs. 98.000 $(90.000 / 98.000) \times 30 = \mathbf{27.55}$

Proponente B Bs. 90.000 $(90.000 / 90.000) \times 30 = \mathbf{30.00}$

5. RESUMEN DE PUNTAJE TOTAL ( $P_t$ )

Proponente Puntaje Técnico Puntaje Económico PUNTAJE FINAL

Proponente A 65.00 27.55 92.55

Proponente B 50.00 30.00 80.00

6. CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIÓN

Habiendo aplicado el método de selección Calidad, Propuesta Técnica y Costo (CPTC), la Comisión de Calificación determina que el Proponente A obtuvo el mayor puntaje total, demostrando solidez técnica superior.

RECOMENDACIÓN: Se recomienda al RPA la ADJUDICACIÓN del servicio al consultor/empresa [Nombre del Proponente A], por un monto de Bs. [monto] y un plazo de ejecución de [días/meses].

Es cuanto informamos para fines de adjudicación.
_________________________            _________________________
[Nombre]                             [Nombre]
Integrante 1 (Técnico)               Integrante 2 (Administrativo)

Ítem de Evaluación	Puntaje Máx.	Proponente A	Proponente B
Experiencia Específica	30	28	20
Metodología y Plan de Trabajo	25	22	18
Formación / Equipo Clave	15	15	12
TOTAL PUNTAJE TÉCNICO ( $S_t$ )	70	65	50

Proponente	Precio Ofertado	Puntaje Económico (Se)
Proponente A	Bs. 98.000	$(90.000 / 98.000) \times 30 = \mathbf{27.55}$
Proponente B	Bs. 90.000	$(90.000 / 90.000) \times 30 = \mathbf{30.00}$

Proponente	Puntaje Técnico	Puntaje Económico	PUNTAJE FINAL
Proponente A	65.00	27.55	92.55
Proponente B	50.00	30.00	80.00

⚠️ Elementos Críticos del Informe

Justificación de los Puntos: No basta con poner «28/30». En los anexos del informe, la comisión debe explicar por qué restó puntos (ej. «El certificado X no cuenta con el monto del contrato»).
Verificación de Errores Aritméticos: Antes de recomendar, la comisión debe revisar que la suma de la oferta económica del proponente sea correcta. Si hay un error menor, prevalece el precio unitario sobre el total.
Firma Obligatoria: Si un miembro de la comisión no está de acuerdo, debe firmar el informe pero incluir un voto disidente fundamentado.

Estado de avance de la serie

Nº	Documento	Elabora	Estado
20	Formulario de No Conflicto	Comisión	✅ Desarrollado
21	Informe de Evaluación y Recomendación	Comisión	✅ Desarrollado
23	Resolución de Adjudicación / Desierta	RPA	⬜ Pendiente