La Nota de Notificación de Resultados es el instrumento de comunicación oficial que cierra el círculo de la transparencia. Su importancia radica en que establece el momento exacto (día y hora) en que los proponentes se dan por enterados de la decisión, activando el reloj para los plazos de impugnación y la presentación de documentos para el contrato.
📄 NOTA DE NOTIFICACIÓN DE RESULTADOS
Etapa de Decisión — Acto de Comunicación Oficial
¿Qué es y qué plazos activa?
Es el documento mediante el cual se comunica formalmente la Resolución de Adjudicación (o Desierta). En el sistema boliviano, la notificación puede ser física o electrónica (vía SICOES), pero en el ámbito municipal se recomienda realizar ambas para asegurar la validez del acto.
Al notificarse, se activan dos plazos legales críticos:
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Derecho a Impugnación: Los proponentes no beneficiados tienen 3 días hábiles para presentar recursos administrativos si consideran que la evaluación fue injusta.
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Formalización del Contrato: El proponente ganador queda conminado a presentar sus documentos originales en el plazo establecido en el DBC (usualmente entre 4 y 10 días hábiles).
Fundamento legal
| Norma | Artículo | Mandato |
| DS N° 0181 | Art. 51, inc. h) | El RPA debe notificar la adjudicación a los proponentes. |
| Ley N° 2341 | Art. 13 | Los actos administrativos solo producen efectos a partir de su notificación legal. |
| DS N° 0181 | Art. 90 | Regula el inicio del cómputo para el Recurso Administrativo de Impugnación. |
📝 MODELO DE NOTA DE NOTIFICACIÓN (DOC. Nº 24)
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE [NOMBRE]
UNIDAD ADMINISTRATIVA – SECCIÓN CONTRATACIONES
NOTA INTERNA / EXTERNA GAM-[SIGLA]-Nº [XXX]/[AÑO]
A: [Nombre del Proponente / Representante Legal]
REF: Notificación con la Resolución de Adjudicación – CUCE: [Número]
FECHA: [Ciudad], [día] de [mes] de [año]
De mi consideración:
Mediante la presente, el Gobierno Autónomo Municipal de [nombre], en cumplimiento a lo establecido en el Artículo 51 del Decreto Supremo N° 0181 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), procede a la NOTIFICACIÓN OFICIAL con la:
RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA DEL RPA Nº [XXX]/[AÑO] de fecha [dd/mm/aaaa]
relativa al proceso de contratación: «[Nombre de la consultoría]».
A través de dicha resolución, se ha determinado la ADJUDICACIÓN del proceso a favor del proponente: [Nombre del Ganador], al haber obtenido el mayor puntaje conforme al Informe de Evaluación correspondiente.
Asimismo, se comunica que a partir de la fecha de recepción de la presente notificación, corren los plazos legales establecidos en el Documento Base de Contratación (DBC) y el DS N° 0181 para la interposición de posibles recursos de impugnación o, en su defecto, para la presentación de documentos originales destinados a la suscripción del contrato.
Se adjunta copia simple de la citada Resolución.
Atentamente,
____________________________________ [Nombre completo] Responsable de Contrataciones / Jefe Administrativo - GAM [Nombre]CONSTANCIA DE RECEPCIÓN (Para el proponente):
Recibí en fecha: //_______ a horas: ________
Nombre/Firma/Sello: ________________________________
⚠️ Reglas de Blindaje para el GAM
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El Cómputo de Días: Los plazos de impugnación son de días hábiles. Si se notifica un viernes, el plazo vence el miércoles de la siguiente semana (considerando que no haya feriados).
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Publicación en SICOES: La notificación física debe coincidir en fecha con la publicación del «Formulario 200» en el SICOES. Una discrepancia de fechas puede ser causal de nulidad del proceso.
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Archivo del Cargo: La copia de esta nota con el sello de recibido del proponente debe ser el primer documento del «Cuerpo B» (Ejecución) del expediente.
Estado de avance de la serie
| Nº | Documento | Elabora | Estado |
| 23 | Resolución de Adjudicación | RPA | ✅ Desarrollado |
| 24 | Nota de Notificación de Resultados | Administrativa | ✅ Desarrollado |
| 25 | Contrato de Servicio de Consultoría | Jurídica | ⬜ Pendiente |