Con la publicación en el SICOES cerrada, entramos en la Etapa de Evaluación. El Documento Nº 18 — Designación del Responsable de Evaluación o Comisión de Calificación es el acto administrativo que garantiza la imparcialidad y la capacidad técnica en el análisis de las propuestas recibidas.
Aquí tienes el desarrollo normativo y el modelo operativo para este documento:
📄 DESIGNACIÓN DEL RESPONSABLE O COMISIÓN DE CALIFICACIÓN
Etapa de Evaluación — Proceso de Contratación de Servicio de Consultoría
¿Qué es y quiénes la integran?
Es la designación formal de los servidores públicos encargados de evaluar las propuestas técnicas y económicas. Dependiendo de la modalidad y la complejidad, el RPA tiene dos opciones:
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Responsable de Evaluación: Un solo servidor público (común en ANPE para consultorías de montos menores o baja complejidad).
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Comisión de Calificación: Un cuerpo colegiado de al menos 2 personas (obligatorio en Licitación Pública y recomendado en ANPE de montos elevados).
⚖️ Principio de Segregación de Funciones: El RPA no puede ser parte de la Comisión de Calificación. El encargado de aprobar no puede ser el mismo que evalúa.
Fundamento legal
| Norma | Artículo | Mandato |
| DS N° 0181 | Art. 34, inc. c) | El RPA debe designar al Responsable de Evaluación o a los integrantes de la Comisión. |
| DS N° 0181 | Art. 38 | Las unidades solicitante y administrativa deben coparticipar en la evaluación. |
| DS N° 0181 | Art. 41 | Establece las prohibiciones y causales de excusa para los integrantes. |
Composición técnica recomendada
Para una consultoría en un GAM, la Comisión suele estar integrada por:
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Un representante de la Unidad Solicitante: Quien valida que la metodología técnica cumpla con los TdR.
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Un representante de la Unidad Administrativa: Quien verifica el cumplimiento de los formularios y la validez legal/administrativa.
📝 MODELO DE MEMORÁNDUM DE DESIGNACIÓN
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE [NOMBRE]
DESPACHO DEL RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN (RPA)
MEMORÁNDUM GAM/[SIGLA]-Nº [XXX]/[AÑO]
A: [Nombre del Servidor 1] — Unidad Solicitante
A: [Nombre del Servidor 2] — Unidad Administrativa
DE: [Nombre del RPA]
Responsable del Proceso de Contratación (RPA)
ASUNTO: Designación como Integrantes de la Comisión de Calificación
FECHA: [Ciudad], [día] de [mes] de [año]
De mi consideración:
En cumplimiento a lo establecido en el Artículo 34, inciso c) del Decreto Supremo N° 0181 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), se les DESIGNA formalmente como integrantes de la COMISIÓN DE CALIFICACIÓN para el proceso de contratación:
OBJETO: «[Nombre de la consultoría]»
CUCE: [Número de CUCE generado en SICOES]
MODALIDAD: ANPE
En este sentido, deberán cumplir con las funciones establecidas en el Artículo 39 del DS N° 0181, bajo responsabilidad por la función pública (Ley 1178), siendo las principales:
Efectuar la apertura de propuestas y verificar la presentación de documentos.
Evaluar las propuestas técnicas y económicas aplicando estrictamente la metodología (CPTC) y el sistema de puntaje establecidos en el DBC.
Elaborar y firmar el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
IMPORTANTE: En caso de existir conflicto de intereses o parentesco con alguno de los proponentes, deberán presentar su excusa fundamentada en el plazo de un (1) día hábil tras conocer la nómina de participantes, conforme al Art. 41 del DS N° 0181.
Atentamente,
____________________________________ [Nombre completo] Responsable del Proceso de Contratación (RPA) GAM de [nombre]C.c. Archivo / Unidad Solicitante / Unidad Administrativa
⚠️ Reglas de Oro para los Designados
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Plazo de Designación: El memorándum debe emitirse antes de la fecha de apertura de propuestas (mínimo 2 días hábiles antes en ANPE).
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Confidencialidad: Desde el momento de la apertura hasta la adjudicación, los miembros no pueden revelar información a los proponentes.
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Solidaridad: Todos los miembros que firman el informe final son responsables solidarios por su contenido.
Estado de avance de la serie
| Nº | Documento | Elabora | Estado |
| 17 | Resolución de Aprobación del DBC | RPA | ✅ Desarrollado |
| 18 | Designación de la Comisión | RPA | ✅ Desarrollado |
| 19 | Acta de Apertura de Propuestas | Comisión | ⬜ Pendiente |
| 21 | Informe de Evaluación y Recomendación | Comisión | ⬜ Pendiente |