Aquí está el desarrollo completo de la **Solicitud de Contratación**, con su estructura, contenido mínimo y un modelo referencial:
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## 📄 SOLICITUD DE CONTRATACIÓN
### Nota interna de la Unidad Solicitante — Contenido y Modelo
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### ¿Qué es y para qué sirve?
Es el documento formal mediante el cual la **Unidad Solicitante** comunica a la **Unidad Administrativa** la necesidad de contratar un servicio de consultoría. Es el **punto de partida oficial** del proceso de contratación dentro del GAM. Sin este documento, la Unidad Administrativa no puede iniciar ninguna acción administrativa.
Su importancia radica en que:
– Acredita que la necesidad viene de la instancia técnica competente
– Vincula la contratación con el POA y el PAC
– Identifica al responsable técnico de los TdR
– Activa formalmente el proceso ante la Unidad Administrativa-Financiera
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### Contenido mínimo obligatorio
**1. Encabezado institucional**
– Nombre del Gobierno Autónomo Municipal
– Número y fecha de la nota
– Código o referencia interna (según sistema del GAM)
**2. Destinatario**
– Nombre y cargo del Jefe de la Unidad Administrativa (o Dirección Administrativa Financiera)
**3. Remitente**
– Nombre, cargo y firma del Jefe de la Unidad Solicitante
**4. Asunto**
– Solicitud de inicio de proceso de contratación + objeto resumido
**5. Cuerpo de la nota — elementos sustanciales:**
| Elemento | Descripción |
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| **Objeto de la contratación** | Descripción clara y precisa del servicio de consultoría requerido |
| **Justificación** | Por qué es necesario el servicio, qué problema resuelve o qué objetivo institucional apoya |
| **Modalidad sugerida** | ANPE o Licitación Pública, según el monto estimado |
| **Tipo de consultoría** | Individual de Línea, Individual por Producto, o Empresa Consultora |
| **Precio referencial estimado** | Monto en Bolivianos, con indicación de la fuente o base de cálculo |
| **Plazo de ejecución** | Duración estimada del servicio (días hábiles o meses) |
| **Fuente de financiamiento** | TGN, IDH, HIPC, recursos propios, crédito externo, etc. |
| **Partida presupuestaria** | Código de la partida del clasificador presupuestario |
| **Inscripción en el POA** | Referencia al código de proyecto o actividad del POA donde está incluida la contratación |
| **Inscripción en el PAC** | Referencia al número de ítem del PAC registrado en el SICOES |
| **Documentos adjuntos** | Lista de documentos que acompañan la nota (TdR, precio referencial, etc.) |
**6. Solicitud expresa**
Párrafo final donde se solicita formalmente: emitir la certificación presupuestaria, verificar inscripción en el PAC/POA, y proceder con la elaboración del DBC para inicio del proceso.
**7. Firma y sello**
Nombre completo, cargo y firma del responsable de la Unidad Solicitante.
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### 📝 MODELO REFERENCIAL
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> **GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE [NOMBRE DEL MUNICIPIO]**
> **[NOMBRE DE LA UNIDAD SOLICITANTE]**
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> **NOTA INTERNA Nº [XXX]/[AÑO]**
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> **Destinatario:** Lic./Ing. [Nombre completo]
> Director(a) / Jefe(a) de la Unidad Administrativa Financiera
> Presente.
>
> **De:** [Nombre completo]
> Director(a) / Jefe(a) de [Nombre de la Unidad Solicitante]
>
> **Asunto:** Solicitud de inicio de proceso de contratación de servicio de consultoría — [Objeto resumido]
>
> **Referencia:** POA [año] — Actividad Nº [código] / PAC Ítem Nº [número]
>
> **Fecha:** [Ciudad], [día] de [mes] de [año]
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>
> Mediante la presente nota, en cumplimiento de lo establecido en el Decreto Supremo N° 0181, Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), y el Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (RE-SABS) del Gobierno Autónomo Municipal de [nombre], me dirijo a usted para **solicitar formalmente el inicio del proceso de contratación** de un servicio de consultoría, conforme a los siguientes datos:
>
> **1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN**
> [Descripción precisa del servicio. Ejemplo: «Servicio de Consultoría Individual por Producto para la elaboración del Diagnóstico Municipal de [tema], en el marco del [proyecto/programa].»]
>
> **2. JUSTIFICACIÓN**
> El presente servicio es necesario en razón de que [explicar la necesidad técnica o legal que origina el requerimiento, el problema que resuelve y su vinculación con los objetivos institucionales del GAM].
>
> **3. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN SUGERIDA**
> [Apoyo Nacional a la Producción y Empleo — ANPE / Licitación Pública], de acuerdo al precio referencial estimado.
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> **4. TIPO DE CONSULTORÍA**
> [Consultoría Individual de Línea / Consultoría Individual por Producto / Empresa Consultora]
>
> **5. PRECIO REFERENCIAL ESTIMADO**
> Bs. [monto en números] ([monto en letras] 00/100 Bolivianos), calculado en base a [escala salarial vigente / cotizaciones de mercado / precio referencial de gestión anterior — según corresponda]. Se adjunta respaldo del cálculo.
>
> **6. PLAZO DE EJECUCIÓN**
> [Número] días hábiles / meses calendario, computables a partir de la suscripción del contrato.
>
> **7. FUENTE DE FINANCIAMIENTO**
> Fuente: [TGN / IDH / HIPC II / Recursos Propios / Crédito Externo]
> Organismo Financiador: [código y nombre]
>
> **8. PARTIDA PRESUPUESTARIA**
> Partida: [código del clasificador presupuestario — ej. 25300 Servicios de Consultoría]
>
> **9. VINCULACIÓN CON EL POA Y PAC**
> La presente contratación se encuentra inscrita en el Plan Operativo Anual (POA) [año], bajo el Proyecto/Actividad N° [código y nombre], y en el Programa Anual de Contrataciones (PAC) [año], Ítem N° [número], según registro publicado en el SICOES.
>
> **10. DOCUMENTOS ADJUNTOS**
> – Términos de Referencia (TdR) elaborados y firmados
> – Respaldo del cálculo del precio referencial
> – [Otros documentos técnicos si corresponde]
>
> En mérito a lo expuesto, solicito a usted se sirva:
>
> a) Emitir la **Certificación Presupuestaria** correspondiente verificando la disponibilidad de recursos en la partida señalada.
> b) Verificar la **inscripción en el POA y PAC** vigentes.
> c) Proceder con la **elaboración del Documento Base de Contratación (DBC)**, incorporando los Términos de Referencia adjuntos.
> d) Gestionar la **autorización de inicio del proceso** ante el RPC/RPA y la MAE, conforme al RE-SABS del GAM.
>
> En espera de su favorable atención, me suscribo de usted.
>
> Atentamente,
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> ________________________
> [Nombre completo]
> [Cargo — Director(a) / Jefe(a) de la Unidad Solicitante]
> [Nombre de la Unidad]
> Gobierno Autónomo Municipal de [nombre]
>
> Adjuntos: [lista numerada]
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### ⚠️ Observaciones frecuentes de auditoría sobre este documento
Según la Guía de Contratación Pública a Nivel Municipal (UNODC/Ministerio de Justicia, 2021), las observaciones más comunes que generan responsabilidad son:
– Nota sin referencia expresa al POA o al PAC
– Precio referencial sin respaldo documentado
– TdR no firmados por el responsable técnico
– Solicitud presentada fuera de los plazos programados en el PAC
– Modalidad sugerida incorrecta respecto al monto estimado
– Nota firmada por un funcionario que no es titular de la Unidad Solicitante
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¿Quieres que desarrolle también el **documento Nº 4 (Términos de Referencia)** o el **Nº 7 (Certificación Presupuestaria)** con la misma profundidad?